Обеспечивает деятельность Главы города по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы.
Осуществляет анализ полномочий и функций, исполняемых органами администрации города, их структуры и кадрового состава, готовит предложения по оптимизации органов администрации города и предельной штатной численности муниципальных служащих, вносит указанные предложения первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадровой политики и организационного обеспечения деятельности администрации города.
Разрабатывает структурную схему управления администрацией города и представляет ее на утверждение Главе города.
Осуществляет подготовку положения об администрации района в городе Красноярске, а также согласовывает структуру администрации района в городе.
Согласовывает положения об органах администрации города.
Согласовывает структуру и штатные расписания органов администрации города, в том числе на предмет соответствия доведенного фонда оплаты труда на текущий финансовый год фонду оплаты труда, предусмотренному штатным расписанием органа администрации города.
Участвует в разработке штатного расписания органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, а также согласовывает их структуру.
Формирует планирование деятельности администрации города в соответствии с Регламентом администрации города.
Взаимодействует с органами администрации города при подготовке и проведении общегородских мероприятий в пределах компетенции Управления.
Участвует в подготовке и проведении выборных кампаний и референдумов в соответствии с действующим законодательством.
Разрабатывает проекты правовых актов администрации города об образовании избирательных участков, об утверждении границ и центров избирательных участков, о местах размещения агитационных печатных материалов в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами города.
Разрабатывает условия поощрения муниципальных служащих.
Координирует подготовку документов для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, Красноярского края, города Красноярска в соответствии с законодательством и правовыми актами города.
Организует работу по подготовке документов для награждения наградами Главы города Красноярска граждан, коллективов предприятий и учреждений города, по премированию и награждению ценным подарком муниципальных служащих органов администрации города в соответствии с правовыми актами города.
Осуществляет подготовку документов для проведения собеседования Главы города или первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадровой политики и организационного обеспечения деятельности администрации города с гражданами, поступающими на муниципальную службу.
Оформляет прием, перевод, перемещение, увольнение муниципальных служащих администрации города в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, правовыми актами города. Оформляет предоставление отпусков муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, руководителям органов администрации города.
Осуществляет подготовку документов по назначению руководителей органов администрации города и их первых заместителей, руководителей муниципальных предприятий, а также руководителей муниципальных учреждений, деятельность которых координируют органы администрации города, не обладающие правами юридического лица, оформляет трудовые договоры в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами города.
Осуществляет заключение трудовых договоров с муниципальными служащими органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, оформляет изменения и дополнения к трудовым договорам.
При заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы в десятидневный срок сообщает представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора в письменной форме в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Устанавливает надбавки муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, в соответствии с компетенцией Управления.
Готовит проекты распоряжений администрации города о присвоении муниципальным служащим классного чина в соответствии с компетенцией Управления.
Издает приказы о присвоении муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, классного чина в соответствии с компетенцией Управления.
Ведет и хранит трудовые книжки (за исключением случаев, если в соответствии с законодательством трудовая книжка на работника не ведется), унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2ГС (МС), личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, в соответствии с компетенцией Управления. Ведет и хранит трудовые книжки (за исключением случаев, если в соответствии с законодательством трудовая книжка на работника не ведется), унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2), личные дела руководителей муниципальных предприятий и учреждений, деятельность которых координируется органами администрации города, не обладающими правами юридического лица. Формирует график отпусков муниципальных служащих органов администрации города, не обладающих правами юридического лица.
Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения страховых пенсий, пособий муниципальным служащим администрации города, в соответствии с компетенцией Управления.
Устанавливает пенсию за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации города Красноярска (ее органах, в том числе территориальных подразделениях), муниципальных органах либо иных органах местного самоуправления, ликвидированных и не имеющих правопреемника, в порядке, установленном законодательством и правовыми актами города.
Оформляет и ведет учет служебных удостоверений и прокси-карт муниципальных служащих органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
В соответствии с компетенцией Управление:
формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже муниципальных служащих органов администрации города (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
предоставляет сведения о трудовой деятельности муниципальных служащих органов администрации города в соответствии с действующим законодательством;
выдает копии документов, связанных с работой, заверенные надлежащим образом;
выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, прохождении муниципальной службы.
Организует работу по выдаче лицам, замещающим должности муниципальной службы, документов, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с компетенцией Управления.
Рассматривает случаи нарушения трудовой дисциплины муниципальными служащими органов администрации города. Налагает в рамках своей компетенции дисциплинарные взыскания.
Ведет Реестр муниципальных служащих города Красноярска.
Осуществляет подготовку для направления в Правительство Красноярского края сведений о лице, к которому было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для их включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, уведомления об исключении сведений из реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Участвует в организации прохождения диспансеризации муниципальными служащими органов администрации города, не обладающих правами юридического лица.
Размещает на официальном сайте администрации города Красноярска сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подготовленные Управлением в соответствии с правовыми актами города.
Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
Организует оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с компетенцией Управления.
Организует проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению.
Осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в соответствии с компетенцией Управления.
Проводит проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, в соответствии с компетенцией Управления.
Организует работу по проведению квалификационного экзамена для присвоения классного чина муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица.
Формирует резерв кадров на должности муниципальной службы.
Организует работу с резервом управленческих кадров администрации города Красноярска, с резервом кадров на иные должности муниципальной службы.
Организует работу по формированию конкурсных комиссий и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
Осуществляет профессиональное развитие муниципальных служащих.
Организует проведение программ дополнительного профессионального образования, методических конференций, семинаров, тренингов для муниципальных служащих органов администрации города.
Осуществляет исполнение сметы бюджетных ассигнований, предусмотренных для обеспечения деятельности Управления, в части расходов на оказание образовательных услуг по программам дополнительного профессионального образования, расходов на оказание услуг по организации и проведению методических конференций, семинаров, тренингов.
Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, в соответствии с правовыми актами города.
Участвует в составе аттестационных комиссий органов администрации города, обладающих правами юридического лица, при проведении аттестации муниципальных служащих.
Оказывает содействие органам администрации города в проведении аттестации руководителей муниципальных предприятий, а также руководителей муниципальных учреждений города, не относящихся к социальной сфере.
Взаимодействует с органами государственной власти Красноярского края, государственными органами края, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и иными организациями по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, профессионального развития муниципальных служащих.
Взаимодействует с Красноярским городским Советом депутатов, Избирательной комиссией города Красноярска, Контрольно-счетной палатой города Красноярска по совершенствованию системы управления и формированию общих подходов к вопросам муниципальной службы.
Взаимодействует с федеральными и краевыми органами власти и управления, органами местного самоуправления Красноярского края и других регионов Российской Федерации, общественными организациями и ассоциациями по вопросам местного самоуправления.
Готовит предложения о реализации положений федеральных законов, законов края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе и вносит указанные предложения первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадровой политики и организационного обеспечения деятельности администрации города.
Готовит аналитические, информационно-справочные материалы по вопросам кадровой работы и муниципальной службы и вносит указанные предложения первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадровой политики и организационного обеспечения деятельности администрации города.
Исполняет поручения Главы города, первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадровой политики и организационного обеспечения деятельности администрации города.
Разрабатывает проекты правовых актов администрации города в области кадровой политики и организационной работы.
Консультирует муниципальных служащих органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
Организует и (или) проводит проверки в органах администрации города по вопросам компетенции Управления.
Организует своевременное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих в соответствии с компетенцией Управления.
Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе.
Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы разрабатываемых Управлением проектов правовых актов.
Обеспечивает своевременное приведение в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.
