Для решения возложенных задач Управление делами осуществляет следующие функции:
По вопросам организации и осуществления финансово-хозяйственной деятельности администрации города:
1) осуществляет оплату счетов за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги, производит начисление и выдачу заработной платы и пособий, выдачу соответствующих справок работникам органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;
2) в пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета города;
3) взаимодействует с органами администрации города, не наделенными правами юридического лица, и их подведомственными учреждениями - получателями бюджетных средств при подготовке прогноза и проекта бюджета города;
4) осуществляет согласование (разработку), планирование и исполнение соответствующей части бюджетной сметы администрации города;
5) взаимодействует с департаментом финансов администрации города по совершенствованию системы бюджетного финансирования, формированию общих подходов к вопросам эффективного расходования бюджетных средств, оптимизации расходов;
6) организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города в соответствии с требованиями действующего законодательства;
7) обеспечивает исполнение бюджетной сметы расходов органами администрации города, не наделенными правами юридического лица, а также подведомственными учреждениями - получателями бюджетных средств в текущем финансовом году, составление бухгалтерской, бюджетной отчетности администрации города и статистической отчетности в пределах своей компетенции;
8) оказывает методическую и практическую помощь работникам администрации города, подведомственных учреждений - получателей бюджетных средств по вопросам бюджетного учета, планирования, контроля, отчетности и экономического анализа, формирования договорной и конкурсной документации органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, в части условий расчетов по заключаемым контрактам (договорам);
9) формирует учетную политику администрации города;
10) осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с бюджетным законодательством.
По вопросам организации материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица:
1) принимает участие в организации протокольных мероприятий, проводимых Главой города, иных мероприятий администрации города;
2) обеспечивает товарно-материальными ценностями органы администрации города, не наделенные правами юридического лица, в рамках краевых субвенций;
3) обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;
4) формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование;
5) обеспечивает изготовление наград города Красноярска, Главы города Красноярска, а также удостоверений к ним;
6) распределяет площади в административных зданиях и помещениях для размещения органов администрации города, не наделенных правами юридического лица.
По вопросам обеспечения реализации деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города:
1) выступает в пределах своей компетенции муниципальным заказчиком при осуществлении закупок товаров, работ, услуг за счет средств бюджета города для нужд администрации города в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Красноярска;
2) формирует реестр потребностей товаров, работ, услуг для муниципальных нужд по предварительным заявкам, поступающим от органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;
3) участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) муниципального заказчика и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
4) ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города за счет средств бюджета города;
5) осуществляет приемку выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в соответствии с обязательствами, предусмотренными условиями договоров, муниципальных контрактов.
По вопросам осуществления документационного обеспечения деятельности администрации города:
1) осуществляет организационно-техническую подготовку правовых актов администрации города к подписанию, их регистрацию и издание;
2) формирует электронную информационно-справочную базу данных правовых актов администрации города, предоставляет базу нормативных правовых актов для размещения на официальном интернет-портале правовой информации города Красноярска, в официальном печатном издании администрации города, правовых информационно-справочных системах согласно заключенным договорам;
3) осуществляет формирование, оформление, временное хранение и передачу дел правовых актов и иных документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, на хранение в муниципальное архивное учреждение города;
4) обеспечивает предоставление по заявкам органов администрации города, физических и юридических лиц копий нормативных и индивидуальных правовых актов, выписок из правовых актов администрации города, находящихся на хранении в Управлении делами;
5) формирует и направляет в Администрацию Губернатора Красноярского края информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края;
6) осуществляет копирование правовых актов администрации города, а также документов и материалов, образующихся в деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;
7) участвует в разработке нормативной, методической, информационной, справочной документации по вопросам делопроизводства;
8) осуществляет подготовку и проведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроизводства в администрации города;
9) организует работу экспертной комиссии администрации города по определению ценности документов, установлению сроков их хранения в целях отбора и передачи на хранение в муниципальное архивное учреждение города;
10) разрабатывает во взаимодействии с органами администрации города и муниципальным архивным учреждением города сводную номенклатуру дел администрации города для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения документов;
11) организует изготовление, хранение, выдачу и контроль за использованием цветных нумерованных бланков администрации города, используемых для писем администрации города, подписываемых Главой города, первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, направляемых в зарубежные страны, в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, известным и заслуженным деятелям и организациям.
По вопросам организации работы со служебными документами в администрации города и контроля за их исполнением:
1) организует централизованный учет, обработку и хранение входящих и исходящих документов администрации города;
2) обеспечивает порядок оформления исходящих документов администрации города;
3) осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в администрации города, проводит проверки исполнения служебной корреспонденции органами администрации города, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков рассмотрения документов;
4) организует взаимодействие с АО "Почта России", службами курьерской доставки по вопросам отправки и получения корреспонденции.
По вопросам организации единой системы работы с обращениями граждан и организаций, поступающими в администрацию города, а также контроля за соблюдением порядка их рассмотрения:
1) организует совместно с органами администрации города единую систему работы с обращениями граждан и организаций, поступающими в администрацию города в письменной форме или в форме электронного документа;
2) организует личный прием граждан и представителей организаций должностными лицами администрации города;
3) обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций в администрацию города, осуществляет учет обращений и текущий контроль за своевременностью их рассмотрения;
4) оказывает методическую и консультативную помощь в организации работы с обращениями граждан и организаций органам администрации города и другим организациям;
5) координирует деятельность органов администрации города по организации и проведению отчетных встреч с населением, по итогам полугодия информирует департамент Главы города администрации города об ее итогах и достигнутых результатах.
По вопросам организации мероприятий с участием Главы города:
1) принимает участие в подготовке мероприятий, связанных с присвоением почетного звания "Почетный гражданин города Красноярска" и награждением знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском";
2) обеспечивает по предварительной заявке департамента Главы города аудио-, видеозапись оперативных и рабочих совещаний;
3) осуществляет подготовку помещений для проведения мероприятий с участием Главы города.
По вопросам исполнения требований охраны труда в органах администрации города, не наделенных правами юридического лица:
1) является уполномоченным органом по вопросам обеспечения безопасных условий и охраны труда в органах администрации города, не наделенных правами юридического лица;
2) осуществляет выполнение мероприятий по охране труда в администрации города в соответствии с государственными нормативными требованиями в сфере безопасности и охраны труда;
3) проводит инструктажи по охране труда и пожарной безопасности;
4) обеспечивает проведение уполномоченными организациями специальной оценки условий труда муниципальных служащих и технического персонала;
5) разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда;
6) информирует муниципальных служащих и технический персонал о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, о полагающихся компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда;
7) организует работу постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда муниципальных служащих и технического персонала;
8) организует обучение муниципальных служащих и технического персонала нормативным требованиям, установленным правилами и инструкциями по охране труда;
9) разрабатывает технические задания для подготовки проектов муниципальных контрактов и договоров на оказание услуг в области охраны труда, поставку средств индивидуальной и коллективной защиты;
10) осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
По вопросам правового регулирования деятельности Управления делами:
1) участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации правовых актов города, а также разрабатывает проекты правовых актов, затрагивающих функции и полномочия Управления делами;
2) согласовывает проекты договоров и заключает договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами;
3) осуществляет своевременное приведение нормативных правовых актов города, разработанных Управлением делами, в соответствие с действующим законодательством.
По вопросам выполнения руководителем Управления делами полномочий и функций работодателя для работников, замещающих в органах администрации города, не наделенных правами юридического лица, должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы (далее - работники технического персонала), Управления делами:
1) организует и осуществляет работу по управлению персоналом, и кадровому делопроизводству, ведению воинского учета (в части заполнения унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда), защите персональных данных, обеспечению исполнения трудового законодательства в отношении работников технического персонала;
2) разрабатывает и утверждает Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников;
3) заключает трудовые договоры с работниками, издает приказы Управления делами о приеме, перемещении, увольнении работников, установлении должностных окладов, предоставлении отпусков, графиках работы, об утверждении выплат компенсационного и стимулирующего характера, другие приказы, касающиеся трудовой деятельности работников технического персонала.
По вопросам координации деятельности муниципальных казенных учреждений, подведомственных Управлению делами (далее - учреждения):
1) осуществляет в отношении учреждений отдельные функции и полномочия учредителя;
2) осуществляет финансовый контроль в части обеспечения целевого и эффективного использования бюджетных средств координируемыми муниципальными казенными учреждениями;
3) осуществляет ведомственный контроль за соблюдением учреждениями законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;
4) осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, учреждениями;
5) разрабатывает и согласовывает Уставы учреждений;
6) утверждает должностные инструкции руководителей учреждений;
7) согласовывает распоряжение имуществом, находящимся в оперативном управлении подведомственных муниципальных казенных учреждений, в соответствии с действующим законодательством;
8) контролирует соблюдение учреждениями, оказывающими услуги гражданам, установленного порядка оказания услуг;
9) контролирует обеспечение подведомственным муниципальным казенным учреждением города Красноярска "Административно-хозяйственная служба" пропускного и внутриобъектового режима и осуществления других охранных мероприятий на объектах в административных зданиях и помещениях;
10) координирует работу подведомственного муниципального казенного учреждения города Красноярска "Административно-хозяйственная служба" по вопросам антитеррористической защищенности и обследованию мест массового пребывания людей, в том числе на предмет соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
Участвует в пределах своей компетенции в разработке и контроле реализации (исполнения) Регламента администрации города.
Является уполномоченным органом, в который направляются уведомления о получении подарков и передаются на хранение подарки, полученные в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей лицом, замещающим муниципальную должность Главы города, лицами, замещающими должности муниципальной службы первых заместителей Главы города, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города, муниципальными служащими органов администрации города, не наделенных правами юридического лица.
Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.
